如何删除excel中的重复项(怎么取消重复项excel)

如果要在excel中标记重复项（重复数据）的颜色，可以使用条件格式；如果要删除重复数据，可以使用excel“删除重复项”和“高级筛选”；如果要查找（筛选）同一数据的两列或两列以上以及同一行的同一数据，则需要使用公式。Excel只能删除一列重复项和整行重复项。要查找包含两列或多列甚至一行的数据，需要使用多个函数组合，例如，使用IF+Sum+Value函数组合。

一、如何使用标记颜色在exce中查找重复项（在excel中突出显示重复项）

（一）标记为“突出显示单元格规则”

1、单击列号A，选择第一列，选择“开始”页签，单击“条件格式”，在弹出菜单中选择“突出显示单元格规则→重复值”，打开“重复值”对话框，单击“确定”，则A列中的所有重复值都标记为“浅红色填充深红色文本”，操作步骤如图1所示：

图1

2、如果要用其他颜色填充，请单击“复制值”对话框右侧的下拉列表框以选择颜色；如果不符合所需颜色，请选择最后一个“自定义格式”以打开“格式单元格”对话框，选择“填充”选项卡并选择颜色。

提示：打开“重复值”对话框，可以使用快捷键Alt+H+L+H+D，按键方法是：按住Alt键，分别按H、L、H和D。

（二）标记为“仅格式化唯一值和重复值”

1、点击列号A，选择A列，当前页签为“首页”，点击“条件格式”，在弹出菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”对话框，选择“只设置唯一值和重复值的格式”，选择“全部设置格式”的“复制”，点击“格式”，打开“格式单元格”对话框，选择“填充”页签，选择一种颜色（如“绿色”），点击“确定”两次，a列中的所有重复项均标记为绿色，操作过程如图2所示：

图2

2、打开“新格式规则”对话框也可以使用快捷键Alt+H+L+N，按钮方法是：按住Alt键，依次按H、L和N。

提示：此方法只能在一列中标记重复数据，不能在一行中标记重复数据。

（三）去除标记颜色的方法

1、选择A列，当前页签为“首页”，点击“条件格式”，在弹出菜单中选择“清除规则→清除所选单元格中的规则”，则A列中的所有颜色标记都被清除。操作流程步骤，如图3所示：

图3

2、按快捷键Alt+H+L+C+S清除选定单元格的标记颜色。按键方式为：按住Alt键，分别按H、L、C和S键。如果要清除整个表的颜色标记，可以按快捷键Alt+H+L+C+E，键的方法同上。

二、如何删除excel中的重复项（合并重复数据）

（一）如何用“删除重复项”删除

1、如何删除excel中的重复行？选择表中的一个单元格，选择“数据”页签，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”对话框，列出三个字段，选中的复选框将该字段计入重复项，继续选中表中的所有字段以删除重复行，单击“确定”，弹出一个小对话框，提示“找到并删除3个重复值；保留8个唯一值。”，单击“确定”，删除3个重复行（第7、9和12行），操作过程步骤如图4所示：

图4

2、Excel删除列中的重复项。单击列号A选择列A，按住Alt键，按A键，然后按M键，打开“删除重复警告”对话框，选择“继续执行crrent选择”，单击“删除重复”打开“删除重复数据”对话框，单击“确定”，在弹出的对话框中单击“确定”，仅删除列A中的重复数据，另一列的数据不删除A列对应的列，步骤如图5所示：

图5

提示：如果选择“扩展选择”，则删除一行的重复项，相当于图4的操作。

3、两列中的重复项，删除一行中的重复项。选中表中的某个单元格，按住Alt键，分别按A和M键，打开“删除重复项”对话框，单击“名字”将其取消选中，只选中“部门和职位”，单击“确定”，弹出对话框提示删除5个重复值，单击“确定”，删除B列和C列中的重复值，分别为第7、9和12行；如图6所示：

图6

提示：如果同时选中两个以上的字段，则只有选中的字段是相同的，并且删除一行而不只是选中的一行。

（二）如何使用“高级筛选”删除

1、点击A列选择A列，按住左键拖拽到C列，选中表格，选择“数据”页签，点击“排序过滤”右上角的“高级”按钮，弹出“高级过滤”对话框，点击“仅唯一记录”按钮进行检查，点击“确定”，删除重复项（重复行）；操作过程步骤见图7：

图7

2、打开“高级筛选”对话框，可以按快捷键Alt+A+Q，按钮方法是：按住Alt键，按一次A和Q键。

三、如何用公式在excel中查找重复项

（一） Excel在列中查找重复项

1、如果要查看A列职员的“名字”中是否有重复项，请双击单元格D2，将公式=If（COUNTIF（A$2:A$12，A2）>1，“duplicate”，“”复制到D2，按回车键，返回空；选择D2，将鼠标移到D2右下角的单元格填充句柄，鼠标变为黑体加号后，双击左键将剩余行标记为重复行，操作步骤如图8所示：

图8

2、公式=IF（COUNTIF（A$2:A$12，A2）>1，“重复”，说明：

A、 A2表示列和行是相对引用，向下拖动时A2自动变为A3、A4，…；向右拖动时A2自动变为B2、C2。

B、 $2表示对列的相对引用，对行的绝对引用，向下拖动时A2不会变成A3、A4，…；向右拖动时A2会自动变成B2、C2，…；A$12和A$2是一种含义。效果是A$2:A$12：不管你怎么拖拽，都要确保在A2:A12中计数。

C、 COUNTIF（A$2:A$12，A2）>1是当公式在D2中时，计算A2到A11中A2的个数；当公式在D3中时，它变成COUNTIF（A$2:A$12，A3）>1，计算A2到A12中A3的个数，依此类推。

D、由于COUNTIF（A$2:A$12，A2）的结果是1,1>1，因此返回If的第三个参数，即返回null。COUNTIF（A$2:A$12，A3）的统计结果为2，2>1，因此返回If的第二个参数，即返回“Duplicate”。

提示：如果要对两个或两个以上的重复项进行计数，则不能将公式=If（COUNTIFS（A$2:A$12，A2，B$2:B$12）>1，“Duplicate”，“），因为这是对每一列中的重复项进行计数，而不是先对A列的重复项进行计数，然后对A列对应的B列中的重复项进行计数。

（二）在excel中的两列中查找重复项（或excel查找重复行）

1、同时查找具有相同副本的两列，例如：A3与A7重复，B3与B7重复。双击单元格D2，将公式=IF（SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2））>1，“Duplicate”，“”）复制到D2，按Ctrl+Shift+Enter键，返回空，双击D2的单元格填充句柄，返回剩余行的重复标记结果；操作过程步骤如图9所示：

图9

2、公式=IF（SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2））>1，“Duplicate”，“”）说明：

A、公式是一个数组公式，因此请按Ctrl+Shift+Enter。

B、 A$2:A$12以数组形式返回A2:A12中的值，B$2:B$12以数组形式返回B2:B11中的值。A$2:A$12&B$2:B$12连接A2:A12返回的值和B2:B12返回的值，例如，第一次返回A2和B2，第二次返回A2和B2，第二次返回A3和B3，A3和B3是“ShealinyAdministration Department”，依此类推，最后返回一个A列数组连接B列。

C、然后A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2变为{“ShieryFinance”；“ShealinyAdministration Department”；…；“FulinterFinance”}=A2&B2，然后，第一次取数组“ShieryFinance”和A2&B2（即“ShieryFinance”）的第一个元素进行比较，因为它们相等，所以返回True；第二次取数组“ShealinyAdministration Department”的第二个元素与A2&B2进行比较，因为它们不相等，所以返回False、other等，最后返回{TRUE；False；False；False；False；False；False；False；False；False；False；False；False}。

D、然后SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12=A2&B2））变成SUM（--（{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE；FALSE}）），进一步计算，将数组中的逻辑值转换成数字并相加，结果是1，函数--值函数。Sum函数用于计算相应行相同的行数。

E、公式变为=IF（1>1，“Duplicate”，“”），1>1是IF的条件，因为它不成立，所以返回IF的第三个参数“”（空）。

3、查找整行重复的重复项。简单地用&连接每一列，公式如下：=IF（SUM（--（A$2:A$12&B$2:B$12&C$2:C$12=A2&B2&C2））>1，“Duplicate”，“”）。

4、将上面的公式改为=SUM（-A$1:$A$12&$B$1:$B$12&$C$1:$C$12=A1&B1&C1））>1，可以用颜色标记行中的重复项，操作过程步骤如图10所示：

图10

5、操作步骤说明：点击A列选择A列，拖动至C列，选择表格，按住Alt键，按H、L、N键一次，打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，将公式=SUM（--（$A$1:$A$12&$B$1:$B$12&$C$1:$C$12=A1&B1&C1））>1复制到“此公式为真的表单值”下的文本框中，单击“格式”打开“格式单元格”对话框，选择“填充”选项卡，选择“绿色”，单击“确定”两次，然后将A列中的重复项标记为绿色，双击B7，输入0，标记的颜色为A7和A3被删除，表示只有一行中的所有字段都相同才能标记为绿色。

提示：由于公式将每一列对应行的数据合并在一起，虽然只标记了A列的重复数据，但所有标记的数据都是重复的。

（三）第一个重复项标记为1，第二个项标记为大于1的值

1、还以为两列或整行查找相同数据为例。双击单元格D2，将公式=SUM（--（$A$2:A2&$B$2:B2=A2&B2））复制到D2，按回车键，返回到1，双击D2的单元格填充句柄，返回剩余行的计数结果，大于1为重复；操作过程步骤如图11所示：