本文教你如何在Windows电脑上的Microsoft Excel中制作商业发票。

在Windows上使用模板

1、打开Microsoft Excel。它是一个绿色的图标，上面有一个白色的“X”。将会打开Microsoft Excel主页。



2、搜索发票模板。在页面顶部搜索栏中输入发票，然后按Enter搜索发票模板。

  • 你必须要连接互联网才能搜索模板。


3、选择模板。在窗口中打开的选中的模板。

4、点击创建。这个按钮在模板预览的右侧。这样就会在Microsoft Excel中打开模板。

5、根据需要编辑模板。例如，大多数模板的顶部都写有“XXXX公司”；你可以用自己公司的名称来代替这个抬头。

  • 要编辑Excel文档上的文本，双击文本项，然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项。



6、填写发票。输入发票模板要求的任何信息，以确保总计金额与你应付金额相匹配。

  • 例如，有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用。
  • 大多数发票模板会在“总计”框中使用公式，以便计算你输入的每小时费率和工作小时数。

7、保存发票。点击页面左上角的文件，点击另存为，双击保存位置，输入发票名称，点击保存。这样就会在你所选的保存位置中保存定制发票。这样发票就准备好了。