写总结报告,少不了数据展示,同样的数据用不同的展示方法,给人的信息是不同的,今天老祝就和大家说说数据展示的问题。

写总结之前,务必要记住以下几个要点,否则你写三天三夜也是白瞎:

业绩好了多用图,

业绩烂了就用表。

没有销量比质量,

质量不行比成本。

总而言之一句话:没有业绩,也要瞪大了眼睛找出亮点。


看下面的数据:

这份数据里,2018年的数据是全面下滑的,所以千万不要用图,贴上数据表就OK,自己慢慢琢磨慢慢看吧。

再看这份数据:

2018年的数据比起2017年要好了那么一点点,这种情况下,就必须用图来展示了:

虽然业绩有一点点增长,但是在这个图里,实在是不明显,怎么办呢?

双击垂直轴,把垂直轴的最小值调整一下,看看,对比效果出来了。

如果明明知道业绩在下降,又必须要使用图表来展示,怎么办呢?看下面的数据:

失败的图表是这样的:

可以这样处理一下,双击垂直轴,勾选“对数刻度”。

再修改一下标题,转移一下重点:

经过简单的处理,数据看起来就平稳多了,哈哈。

再来看下一组数据:

这样的图表看起来可是不轻松。

可以这样,双击垂直轴,设置最小值为0,然后拖动图表边缘,拉宽,再拉宽……,于是,图表成了这个样子:


这个图表,看起来就舒缓很多了。

从不同的角度解读数据,就能给人不一样的信息。


所以老祝提醒大家,写总结时一定要记住:

我们不欺骗领导,但是也尽量不刺激领导。


好了,今天的内容就是这些吧,祝小伙伴们一天好心情~~~


图文制作:祝洪忠