我们日常生活中很难离开Excel，它作为我们生活中最常用的数据处理工具，会计、预算、帐单、销售、报表、计划跟踪 、日历等等多种多样的数据类型都能用Excel处理，各种各样的漂亮的图表也能用Excel方便的生成。

但是随着时代不断的进步，我们对于使用表单协同办公的需求已经变得越来越高了， 现在大家工作中需要表格管理工具需要带有一定的权限控制功功能，需要一定的团队协同办公能力，而能满足用户这种要求的产品就是网页excel服务器，它能解决Excel存在的多种问题，魔方网表作为网页Excel服务器中的佼佼者，获得了小米、华为、中国人寿、浪潮等十几万家企业的信赖，其中各行各业的头部企业有上千家之多，为什么这么多企业都选择魔方网表呢？魔方网表这样的网页Excel服务器，相对于Excel到底有什么优势呢?

一、魔方网表，实现更好的数据共享

使用Excel要想实现数据共享，就需要使用邮件、U盘，或者通过各种即时通讯软件，将Excel传来传去。采用魔方网表这样的网页Excel服务器就能杜绝这一问题，它可以将Excel文档快速变成在线的管理应用，通过各种终端都能通过浏览器实现轻松访问，完全不需要安装任何客户端。需要协同办公的用户都可以同时操作同一份数据，并且可以通过简单设置让匿名用户也可以通过网页方便实现信息填报，报表查看。

魔方网表甚至可以将带有Excel各种丰富功能的模板分享出去，变成一个可在任何地方访问的链接，可以方便的实现数据填报，所有填好的数据都可以自动传回魔方网表，后面统计、运算或者做各种自动处理都不成问题。

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

二、魔方网表，支持审批流程管理

现如企业管理中时常面临着工作推诿扯皮执行力差等各种问题，Excel功能过分单一，很难满足审批管理需要。正如"流程再造之父"——迈克尔·哈默所说，优秀流程管理将是关键中的关键，然而市面上很多BPM软件遇到复杂的功能不得不编程实现，非常繁琐，魔方网表就提供BPM功能可以处理各种流程管理问题，就算处理比较复杂的业务数据与流程也可以方便直观地实现，能够赋予企业更加自动化、智能化的竞争力，实现对业务进行周密的管控。

北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统，将各种繁琐的工作实现了自动化，节省了大量人力，并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态，让决策者一目了然的掌握业务状况，为高品质的决策提供依据。

图 北京久益华瑞主业务系统部分截图

三、魔方网表，实现丰富灵活的权限控制功能

在使用魔方网表协同办公时，魔方网表灵活的权限控制功能可以做到千人千面，而Excel协同办公功能极为羸弱，聊胜于无。没有合适的安全机制，对于公司来说意味着随时存在公司机密泄露的风险，很难保证企业的信息安全。管理人员在使用魔方网表时，可以看到符合自己角色的个性化图表、报表，支撑管理者决策；基层人员也能看到自己需要填写的各种单据，帮助他们高效办公。

图 不同用户可以看到不同的界面

四、魔方网表，维持数据高质量

Excel的数据质量常常很成问题。在使用Excel协同办公的时候，分发Excel表格让大家去填，大家可能会乱改模板，比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了，或者做一些让你意外的各种修改，因为这不是一个基于数据库的方式，不能保证他是符合范式的，大家填数据的时候常常只是复制粘贴，有时候多填一个字少一个字，最后统计的时候就乱了。魔方网表就不一样了，作为一个基于数据库的网页系统，可以提供丰富的手段确保较高的数据质量：

例如，魔方网表可以直接引用其他表中的记录，在添加记录时可以把关联的信息引用过来，无需重新输入，也确保了较高的数据质量。

图 直接引用另一张表中记录

五、魔方网表，支持丰富的移动端设备

Excel表格在移动端使用起来很不方便，而用魔方网表搭建各种应用可以构建一体化系统，就可以通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作，实现增删改查各种记录，查询查看报表、图表，通过手机接收处理钉钉、企业微信推送各种系统消息，还能在手机端处理各种审批流程。

图 魔方网表移动端功能非常丰富

六、魔方网表，轻松处理超大数据量

随着数字时代的来临，如今人们需要处理的数据量成几何级数增长，Excel由于基于文件的设计思路，无法达到数据库系统的性能，在处理大量数据的时候会常常会遇到严重的问题。比如我有个做数据运营的小伙伴就一直在向我抱怨，它的Excel表格一旦超过100万条就会慢如蜗牛，这时候如果还要增加IF、VLOOKUP函数什么的，电脑就直接罢工了，就算是换成工作站也吃不消，做数据分析就更是没戏了。

Excel搞不定的大数据，使用基于数据库设计的网页系统"魔方网表"都可以轻松应对。它支持SQLServer、Orcale、MySQL等多种主流数据库系统，性能强劲，就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。

七、魔方网表，兼容Excel的多种功能

魔方网表可以在网页上做到与Excel的各种功能互相兼容，如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现，可以在魔方系统中直接使用Excel表格填报、修改数据，并查看Excel的样式记录。目前Excel模板有两类：第一类，针对记录的Excel模板：仅用于单条记录的操作，如添加、修改、查看记录；第二类，针对表单的Excel模板：主要用于表单多条记录的查询、呈现、导出等等。

图 Excel模板记录界面

Excel模板是魔方网表中Excel风格的自定义呈现方式，它实现在魔方网表系统中，添加、修改、查看记录以Excel模板自定义的形式呈现，也就是说在魔方网表系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据，并查看Excel样式的记录。Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸，不仅可以把汇总数据设计的更加美观、便于打印，还可以对数据进行快速编辑和处理。

总结

Excel作为PC时代的产物，随着网络时代的到来早已不适应这个协同办公的时代了，魔方网表作为网页Excel服务器中的佼佼者：功能强大，集成能力强；可以适应复杂的IT环境；开发已13年，技术底蕴雄厚；质量稳定可靠；支持自主可控的国产化环境。如果你想要把握时代脉搏，想在激烈的竞争中获取竞争优势，提升团队精细化运营能力，就应该了解一下魔方网表这款产品。

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