开学啦，小陈老师上线了！教务作为教学重要部门，要开始给新同学编写学号了……在这关紧时刻，每个专业分班既要有理，班级同学学号又要有序，于是决定采用“按姓氏拼音”排序。那问题来了，几千号人一个个找拼音出来排序要等到猴年马月啊？

机智的小陈老师当然是有办法了，用excel表格收集好同学们的姓名、专业后就可以几步轻松搞定啦！不知道有没有跟小陈老师一样机智的小伙伴已经想到了这个步骤呢？没有想到也没关系，小陈老师跟你细细道来……

准备道具：学生名单、电脑、excel表格。

第一步：打开学生名单excel表格，选中你需要排序的那一列，如姓名，专业等。

第二步：接下来要用到的是排序工具，可以对选择的数据按升序或降序排序。

第三步，选择排序工具的“自定义排序”。

第四步，给出排序依据选择“扩展选定区域”，如果选择的是“以当前选定区域排序”就会出现只给当前所在列排序，其他的相关信息保持不变，我们需要其他信息也跟着学生姓名调整。

第五步，排序主要关键词是根据我们需要排序的信息填写，如姓名。

排序的方式分为三种，一种是升序，一种是降序，还有一种是自定义排序，根据需要选择即可，小陈老师的表格要给姓氏拼音排序就选择“升序”。

最后一步，按“确定”，姓氏拼音的顺序就可以呈现小陈老师想要的表格了。

总结：首先选择所在列，使用排序工具的“自定义排序”，其次排序依据是选择“扩展选定区域”，再者是使用主要关键词进行升降排序，就完成了。excel高手能直接上手，小白可以按照小陈老师的步骤一步一步来，excel表格使用并不难，难的是需要多使用多上手，才能熟能生巧。

看完别忘了点赞关注哦，小陈老师带你们学习更多excel使用的小知识！