在日常工作中 ,我们使用excel编辑电子表格时,有时表格的数据行多列少,打印预览时表格会被系统拆分成很多页,如下图共4页,这样既浪费纸张又不美观,其实我们可以利用word的分栏功能来解决这个问题。

共4页

操作步骤:

第1步:将excel表格内容复制到word中。

复制表格到word中

第2步:在word中选择菜单“页面布局”——>单击“分栏”——>选择栏数,将表格及文字拆分成两栏或者更多栏,下图以两栏为例,选择“两栏”。

设置分栏

注意:表格被拆分为两栏后,我们会发现一个问题,即两栏中的右侧一栏没有标题行,而且从第二页开始,其他页各栏也没有标题行,如下图所示,那么下一步我们就需要给它们都添加上标题行。

分为两栏

分栏后无标题行

第3步:添加标题行:选中标题行——>在word中选择菜单“布局”——>单击“重复标题行”,如下图所示,即可完成添加标题行的设置。

添加标题行

添加完标题行的效果如下图所示。

添加标题行后