Excel基础操作精选第-5.4-节 选择性粘贴

工作中经常许多表哥表姐复制粘贴时Ctrl+V快捷键用的上下翻飞,可是你知道吗?在你高效率的同时错过了多少有用的东西吗?其实在Excel中粘贴数据时,除了Ctrl+V,还有选择性粘贴,今天小编excel小课堂就带大家分享几个选择性粘贴的实用小案例。

01课题

数据表格如图中所示,除了使用公式,还有啥办法可以快速将F列所有数值乘以60,将单位由分钟转换为秒呢。

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02选择性粘贴选项

开工之前,先来聊一下今天的主角-选择性粘贴,选择性粘贴是EXCEL最强大的功能之一。可以把EXCEL选择性粘贴的对话框划成四个区域,即粘贴区域、运算区域、特殊处理设置区域、按钮区域。其中,粘贴、运算、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。这么厉害的功能,各位可以在粘贴下拉按钮,或者鼠标右键中找到使用。对于粘贴部分,除了粘贴批注选项和粘贴数据有效性设置选项外,其他都和excel的粘贴选项功能相同。

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03运算

使用"选择性粘贴"对话框中"运算"区域的选项按钮,可以执行数值运算操作。例如,要将以分钟存储的时间转换成以秒为单位的数值,可以输入辅助单元格“60”,并复制,选取G3:G7单元格区域,工具栏开始-粘贴-选择性粘贴,在弹出的选择性粘贴对话框中,选择“数值”和“乘”,点击确定按钮,Exce1 将把原始区域和目标区域中的相应数值相乘,然后用新的值替换目标区域。这里选择数值的原因是小编excel小课堂不想用辅助单元格H3的格式覆盖G3:G7单元格区域的格式,所以选择仅粘贴数值。

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04跳过空单元

"跳过空单元"选项,可以防止Exce1 用复制区域的空单元格覆盖粘贴区域的单元格内容。如果要将一个区域复制到另一个区域,但又不希望复制区域内的空单元格覆盖现有数据,这一边项就非常有用。例如这个月统计上来的通讯录中,刘备这小子的联系电话发生了改变,需要在原来的通讯录中同步进行更新,选择M3:M5数据区域并复制,选择J3:J5区域,粘贴-选择性粘贴,在弹出的在弹出的选择性粘贴对话框中,选择“数值”和“跳过空单元”,点击确定按钮,可以看到刘备的联系方式已更新,而曹操,孙权的并未改变。。这里选择数值的原因是小编excel小课堂不想改变J3:J5单元格区域辛苦设置的自定义格式,所以选择仅粘贴数值。

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05转置

"转置"选项,改变了复制区域的方向。行变成列,列变成行。复制区域中的所有公式会被调整,以便转置后能够正常运转。注意,这一复选框可与"选择性粘贴"对话框中的其他选项同时使用。

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