我们在编辑工作表数据时,经常需要填充序列数据。Excel给我们提供了一些内置序列,我们可以直接使用。对于经常使用而内置序列中没有的数据序列,则需要我们自定义数据序列,以后便可填充自定义的序列,从而加快数据的输入速度。

例如,我们要自定义序列(总经理、秘书、财务总监、会计)序列,具体操作方法如下。

第1步:打开(Excel选项)对话框,单击(自定义序列)按钮,如下图所示。

第2步:弹出(自定义序列)对话框,在(输入序列)文本框中输入自定义序列的内容;单击(添加)按钮,将输入的数据序列添加到左侧(自定义序列)列表框中;依次单击(确定)按钮退出,如下图所示。

第3步:经过上述操作后,在单元格中输入自定义序列的第一个内容,再利用填充功能拖动鼠标,即可自动填充自定义序列,如下图所示。