大部分公司的邮箱附件都有限制，一般是10M以内，有的甚至只有2M，遇到大一点的文件都没办法发出去。
而且每个人都不喜欢收到大的附件，因为邮箱容量有限制，发多几个10M的大邮件邮箱就爆满了。特别是给老板发邮件，一定要注意不要发大附件，小心他找你麻烦。
发小附件给别人是一种美德，减轻别人负担。
芬哥的附件一般都控制在2M以内，一般都是几百KB。当别人发报告都是5M时，而我的只有别人的十分之一，收件人毫无压力。
怎么做到的呢？
文件太大99%都是因为里面有图片。现在图片的像素越来越高，一张图片随随便便五六M，报告里一有图片必大无疑。
当然我们也可以事先把图片压缩好再插入报告，但是图片一多，一张一张压缩起来太麻烦了，而且往往是我们把报告做完了才发现文件太大了，要重新压缩导入是非常麻烦的。
工作中用得最多的还是excel，现在就以excel为例。
首先，一个笨方法就是把所有的图片全部缩小，点保存，这时文件大小就会相应缩小，再把所有图片恢复成原来尺寸。这种方法对图片质量影响非常大，恢复原来大小后会变模糊。而且当文件页数较多的时候，一页一页操作非常麻烦。
第二个方法是excel自带的图片压缩工具。
双击图片，这时工具栏里会自动多出来一栏 格式，选择 压缩图片，按照下面的设置操作就好，特别注意把 「仅用于此图片」选项取消，这样才会把所有图片都压缩，否则只会单独压缩这一张。
这种方法能够压缩50%以上，但是不知道为什么，有些文件不管怎么压缩都没变化。
第三种方法，能够压缩90%以上，神奇的是图片还是一样清晰，就是用NX Powerlite这个软件，绿色免安装，操作非常简单，几秒钟搞定。
效果像下面这样，90%以上的压缩。
特意制作了一个视频教程讲解（手机上看太小，请到电脑上打开）。
这个工具不但能压缩excel，还能压缩ppt，word, jpg，pdf.
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