我发现有一个很有意思的现象：很多大公司内部信息管理比较原始。最常见的表现是很多企业还在使用excel表格收集数据，甚至很多企业还在用纸质表采集数据。经常会遇到拿着审批表跑好几个办公室，甚至一个业务审批要等到几周的情况。
原始的数据管理方式不仅效率低下，无效重复的工作劳动多，同时也会造成很多管理不规范以及数据不准确的问题。而通过数字化系统的管理方式，不仅能够规避掉这些问题，还能够让每个员工更好的体现和创造自己的价值，今天我们分享一下在workfine数字化管理平台中如何创建一个表单。
（如下有个表单)看到这张表单，相信很多做采购的小伙伴并不陌生，那你知道这样一张表单如何使用Workfine制作出来吗？话不多说，手把手保姆式教程来啦！
首先我们要在workfine设计器中新建一个模板分类：
在企业管理中，我们需要将不同的业务进行分类，比如采购管理的所有业务就放在采购模块下，销售管理的所有业务放在销售模块下；因此，创建模板之前，需要先建立模板分类，即所谓的模块。在一个数字化系统中，我们将不同的功能模板放在不同的模块下。
第一步，登录Workfine设计器。默认用户名【admin】，密码为空。
第二步，进入设计器界面。可以在上方功能菜单栏选择【模板设计】入口或下方开始处【模板设计】入口进入开始设计。学习过程种有任何问题可以在这个界面点击【帮助文档】、【视频教程】以及【行业交流群】和【官方论坛】进行交流。
第三步，新增分组。点击“+”号出现【新增分组】和【新增模板】，它们的区别是什么呢？分组相当于我们新建了一个文件夹，模板相当于文件夹中的具体内容，如word文档、excel表格等。
点击分组后，我们可以直接输入你想要定义的模块名称，这里我们用【库存管理】举例。如果你想要新增更多的模块也可以直接在下面的模块右边设置中点击添加。
第四步，新增模板。点击“+”新增模板后跳出弹窗，里面可以自定义写下模板的【名称】、【所属的分类】，这一步也可以在上一步新增的模块右边设置中直接添加（操作如上图新增分组）。
Tips：这里有人会问了，那模板类型我该选哪个？它们又有什么区别呢？
【填写】：可以在表单里编辑内容并保存成一条记录，可以被查看修改删除，采集数据并存储。
【报表】：只能用于内容展示，无法保存下来，将采集的数据根据指定条件进行展示。
【决策】：将决策管理里的项目放到这里做快捷展示，将采集的数据用图形化的方式展示出来。
选择哪个类型取决于你需要对数据进行什么样的处理，是采集还是展示？如果想选【填写】不小心选错了【报表】怎么办？如下图点击左上角【属性】，关闭【查询模板】后点击【保存】，在应用端刷新即可。
第五步，选择模板样式。workfine4.0及以上版本在开发形式上实现了类Excel设计为主，控件式设计为辅的双设计模式，可以说集齐了数字化开发平台的优点，满足了用户多样化设计的需求。大家可以根据自己的喜好来选择模板样式：
Tips：表格式设计和控件式设计有什么区别呢？
1、从操作上，表格式类似于excel操作，设计表单几乎不需要学习，相当于手写文字；控件式操作可以通过点击或者拖拽控件元素来设计表单，相当于输入文字，更方便快捷。
2、从样式上，表格式可以自由灵活设置想要的样式，而控件式只有默认模式，样式单一。
3、从功能上，表格式需要借助点选单元格来设计定义数据项来实现表单功能，控件式可直接实现。
4、从数据量上，如果要设计表头量比较大，建议使用表格式，方便增加，控件式点选会比较耗时。
第六步，设计表单。如果你选择的是【表格】式设计，我们需要在空白excel界面内生成我们要的表单界面，生成表单界面有两种方式，一种是直接直接在excel界面上快速绘制。操作跟大家在excel中建立表格是差不多的，这里就不详细描述了。下图是用表格设计做出来的一个【采购入库】表单。
在应用端展示如下：
画表单样式是一个比较耗时的过程，还容易卷起来（比如审美）；那么Workfine的另一种生成表单方式大家一定会喜欢。只需选择网上或者其他小伙伴已经建好的excel表格一键导入，即可完成模板样式设计，从而节约大部分的时间。
如果你选择的是【控件】式设计，那就更简单了，直接拖拽你想要的组件，一张采购入库表单就完成了。
在应用端展示如下：
Tips：控件式设计有哪些设计小技巧呢？
1、拖拽一个组件，如果有需要类似组件的，可直接点击复制修改文字，不需要可直接点击删除，按钮都在组件框上，简单方便易操作。
2、从左侧列表里选择组件点击比拖拽更方便，表单里如果要调整顺序可直接拖拽组件。
相信好学的你已经使用Workfine自己建立了第一张表单了，但是细心的小伙伴会发现，为什么控件式设置的表单可以直接填写使用，而表格设计的表单是只能看不能用的“死”表单？我们下篇来聊聊怎么让它能“活”过来！
