经常，我们会见到这么一张表，如下图：


当我们要做数据汇总或者分析的时候，这些空格就成了拦路虎，如果我们想变成下面这种格式，应该怎么办呢？

先看下此操作的动图：


过程详解：

1、 首先，我们要选中要填充空格的那几列（此为A-C）的所有内容，即区域：A1:C54；

2、 按组合键CTRL+G或者F5，启动定位菜单；依次点击：定位条件—空值—确定；

3、 将状态栏上的B3（其他位置未必显示的是B3，以您的实际情况为准）复制到编辑栏，输入=之后并粘贴B3，将单元格地址中的数字（字母不变）固定减1，即输入结果为：=B2，然后按CTRL+ENTER结束；

4、 将A-C列粘贴成值，操作完成。

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