怎样防止打印信封时打偏
excel表格的基本操作： 在使用Word打印信封时，每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封，可是由于手动送纸盒上没有刻度标，因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了，设置方法如下： 单击Word菜单栏上“工具”菜单，选择“信封和标签”，单击“选项”，在“选项”对话框中选择“打印选项”，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可。
2字变13字的进化
excel表格的基本操作： 在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如“中华人民共和国中央人民政府”。 小提示：自动图文集既可包含文字，又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。 单击“插入”菜单栏，选择“自动图文集”子菜单中的“新建”命令，打开“自动更正”对话框。 单击“自动图文集”选项卡； 此前用户在文档中所定义的块就会出现在“自动图文集”选项卡的“预览”框中，在“请在此键入自动图文集词
自定义新符号
excel表格的基本操作： 虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用，但总是感觉不够用，例如要作弧线 ，这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作，具体操作起来还是比较简单的，本文以定做弧线为例简单地说明其过程。 首先单击“插入”菜单栏，选择“对象”，然后在弹出的对话框中选择“新建” 栏中的“Microsoft Word图片”项，单击“确定”，如图1.7.42，这样就到了图片的编辑区中，下面就可以直接在该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字，
如何快速地复制单元格的格式
excel表格的基本操作： 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
如何在一个单元格内输入两行以上的文字
excel表格的基本操作：excel，如何在一个单元格内输入两行以上的文字，用alt＋回车即可。
同时进行多个单元格的运算
excel表格的基本操作：如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。 下面我们一起来看一个实例。我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做：首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的
COUNTIF函数
excel表格的基本操作：COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。 此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即
Excel引用运算符
excel表格的基本操作：运算符：，（逗号）（空格）功能：联合运算符；交叉运算符示例：A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1)
添加新的记录
excel表格的基本操作：在的记录单中，单击记录单上的【新建】按钮，则出现各字段均为空白的新建记录单，在记录 单中输入各字段的值，输入完毕后，单击【新建】按钮，即完成添加新记录。
excelIF函数
excel表格的基本操作：Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、 E4单元格的产值排序为例， 具体做法是:选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。 假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2， G3,G3+1）”，只要将公
改变默认图表类型
excel表格的基本操作：Excel的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格线。如果你不 喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它： 单击“图表→图表类型”命令，选择一个你想作 为默认值的图表类型(它可以是标准类型或自定义类型中的一种)，然后单击“设置为默认图表”按钮， 确认即可。 如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过这种改变默认图表类型的方法来提高 你的效率。
第十七讲文件管理作业
excel表格的基本操作： 第十七讲文件管理作业，用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
确定奖金额
excel表格的基本操作：创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。这里是公式：='订单金额'*'奖金 %' 操作步骤 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。在“名称”框中输入公式名。例如，键入奖金 ￥。删除“公式”框中的文本。在“公式”框中，输入公式：='订单金额'*'奖金 %' 提示 在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”（或者只是双击“订单金额”）。输入星号 (*) 以便相乘，单击“字段”列表中的“奖金
设置背景
excel表格的基本操作： 设置背景 选定整个工作表； 选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】； 在“工作表背景”对话框中选择一个图片； 单击【插入】即可。
Excel#REF！错误
excel表格的基本操作：错误值：#REF！， 出错原因：引用了无效的单元。
EXCEL图表处理
excel表格的基本操作：Excel 具有完整的图表功能，它不仅可以生成诸如条形图、折线图、饼图等标准图表，还可以生成较 为复杂的三维立体图表。对各种财务数据进行图表处理，可以更直观地进行财务分析，找出工作表格不容 易发现的问题，使得财务管理工作更为有效。
单元格删除
excel表格的基本操作：选择一个或多个单元格→“编辑” 菜单→“删除” →选择选项整行（列）删除选择行（列）→ “编辑” 菜单→“删除” →选择选项工作表删除选择工作表→ “编辑” 菜单→“删除工作表” →选择选项
excel让数据显示不同颜色
excel表格的基本操作：在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下： 首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”。 然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色。 最后单击[确定]按钮。 这时候，只
为部分文档创建不同的页眉或页脚
excel表格的基本操作： 创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 ⑴ 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮。 ⑸ 修改已有
excel设置单元格边框
excel表格的基本操作：选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式 ”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击 “确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边 框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文 本旋转同样的角度。
移动光标快速定位
excel表格的基本操作： 问：在 Word 中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，请问有没有快捷的方法呢？ 答：有，可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
如何快速地将数字作为文本输入
excel表格的基本操作：在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
巧用IF函数清除Excel工作表中的0
excel表格的基本操作：有时引用的单元格区域内没有数据，Excel仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看 起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？ 利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使 用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假 返回不同的结果。 它的表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test表 示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A1>=100就是一个逻辑表达式，如果
excel函数DVARP的运用
excel表格的基本操作： excel函数DVARP的运用 参数:将数据清单/数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的方差。 语法:DVARP(database，field，criteria) 参数:Database构成列表/数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
保存加载宏
excel表格的基本操作：如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用，最科学的方法是保存为加载宏，方法如下。 工作簿文档编辑完成后，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“Microsoft Office Excel加载宏(*.xla)”，然后取名保存。 注意：进入“C:Documents and SettingsXXXApplication DataMicrosoftAddIns”文件夹（其中“XXX”为用户名），将上述加载宏文件复制到其它电脑上同一文件夹中，通过加载宏移植使用。
在单元格里输入数据
excel表格的基本操作：我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚，比如表头有什么内容，标题列是什么内容等，因此在用Excel建立一个表格的时候开始是建立一个表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。 首先把表头输入进去：单击选中A1单元格，输入文字，然后从第三行开始输入表的行和列的标题，然后再把不用计算的数据添进去。输入的时候要注意合理地利用自动填充功能，先输入一个，然后把鼠标放到单元格右下角的方块上，看鼠标变成一个黑色的十字时就按下
修改Word2000标尺
excel表格的基本操作：打开Word2000，窗口默认标尺为2、4、6……38，这一数字表示什么单位呢？是厘米？是英寸？都不是；原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设置，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。 从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位"选择条，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中
将单元格移到另外一个工作表中
excel表格的基本操作：按住Alt键，将所要移动的单元格拖到目标工作表的标签处，Excel会激活那个工作表使你能够在其中选择拖放点。
Shift+拖放的妙用
excel表格的基本操作：在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“?"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。
附加字符格式的去除
excel表格的基本操作：有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl＋Space；另一个是Ctrl＋Shift＋Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的
将Excel公式结果转为数值
excel表格的基本操作： 当我们需要将工作簿文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？ 通过选择性粘贴，快速将公式结果转换为固定的数值： 选择整个工作表数据区域，执行一下复制操作，然后再选中第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“数值”选项后，确定返回就行了。
Excel巧变文本为数字
excel表格的基本操作：在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字 默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快 速地将这些文件转变回数字：在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令， 然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
excel各列不能求和的方法及原因
excel表格的基本操作：各列不能求和的方法及原因？ 答：因为此表的文字估计是文本格式，即使用右键中的选择单元格成数值仍然不能不和，方法：插入一列，在其相同的行中输入转换命令“＝value(c2)”，则此列的数据与C2同样，不过格式已经转换成数字格式，就可以求和了。
Excel清除和删除
excel表格的基本操作：清除：清除单元格中的信息，不删除单元格删除：删除单元格及其里面的信息
跨表操作数据
excel表格的基本操作：设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上 Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容，则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算 式：=Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。
如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格
excel表格的基本操作：有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
给Excel中的数据添加单位
excel表格的基本操作：通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）： 选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。
对不相邻单元格的数据求和
excel表格的基本操作：假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下：先选定单元格E6，输入“=”，双击常用 工具栏中的求和符号“∑”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编 辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。
