在EXCEL表格中使用数据二维表做数据分析,整体上看起来比较的不直观。这时我们可以将数据换成一个带有坐标的二维坐标图,使数据的分析对比更加的直观明了。下面就讲讲如何制作这样一份坐标二维图。

如下,下表是一个两年的分月份销售数据的汇总表格,乍一看上去,都是数据,不是很好比较。我们可以使用一个二维的折线表使其数据变得直观明了。

两年的数据对比我们可以通过折线图来展示并进行对比分析。选择数据区域,通过Excel的菜单"插入",在子菜单的工具栏中找到折线图,点击来插入相关的图表。

这时如果我们想要一个销售占比来辅助分析,如何实现这样的图表形式?如下图,我们将上面的EXCEL的表格通过公式分别计算出2013年和2014年每个月的销售占比。

问题来了,像这样的数据,一个是数字,一个是百分比。我们如何来实现这样的分析图表。这时,可以在设计一个坐标轴来解决该问题。

同上面插入折线图的操作一样,我们插入折线图之后,明显的看到,我们加入的销售占比折线在下方的位置上,毫无波浪起伏,完全无法达到分析的效果。

下面我们可以通过设置次坐标图来实现百分比在图表中的折线走势。

选择百分比的折线,使用鼠标右键点击百分比的折线,在弹出的菜单栏中选择"设置数据系列格式"

这设置数据系列格式中点择"次坐标轴",这样在图表右边就多了一个百分比的坐标轴。百分比的折线图也在图表周展现出来。

接下来,为了后续图表方便选择相关的系列内容,需要将系列进行命名等相关的操作。鼠标右键点击图表的空白之处。在弹出的菜单中选择"选择数据",在选择数据源的右边依次选择需要改名的系列,点击"编辑",在系列名称中选择名称的单元格。或者输入系列的名称。

上面的图表中,4个折线图不方便直观的分析数据,我们可以将销售数据改为其他图表的式样。让数据的图表显示分析更加的直观。

使用鼠标的右键点击图表中的折线,在弹出的菜单中选择"更改系列图表类型"。

在更改图表类型中选择右边栏中的"组合",将主坐标(销售数据)的图表类型改为你需要的图表类型,这里的案例为改成柱状图。

完成上面的操作,上面的图表就更改为了组合的图表类型式样。关于坐标的设计还有较多的细项选择。如粗细,颜色等来美化图表。这里就不一一介绍了。