第18篇

虽然2018年才开始没几天，但对于财务表表们来说，正是一年中最忙的时候，忙着给2017年扫尾擦屁股。

小编在年终核对的时候，遇到一个问题，要将大量的分散在各个工作簿内的重复数据合并到一张表内，动手操作的时候，又碰到工作簿名字散乱的情况，那么就解决这个问题吧，然后又碰到了名字中有空格的情况，阻拦我前进的脚步，那么我们首先来学一学，几种删除空格的方法。

为了方便观察，我们把要处理的文本和处理后的文本都加下划线，这样就可以比较处理的结果了。

方法一：查找替换

将所有的文本单元格全选，用快捷键Ctrl+F ,弹出查找替换对话框

选择替换内容，及按空格键，即为空格空白部分，"替换为"的框格内不填，确定

方法二：SUBSTITUTE函数法

首先看一下函数的使用解释

Substitute(字符串，原字符串，新字符串，[替换序号])

譬如A1单元格内是123，我要将2换成6，那么可以用上述函数substitute(A1,2,6)，结果变成163，如果不是数字，那么文本上需要加引号“”

再来看看本例中的应用吧

本函数可以去除文本中任何位置的空格，但是无法去除非打印字符的空格，即明明编辑时是空白的，但是它并不是不存在字符，而是一些不显示的字符，解决方法继续往下看方法四。

方法三：TRIM函数

TRIM函数也是一个清除空格的函数，而且公式简单，只要TRIM(单元格）即可，不用选取方法二函数那么多参数，但是它的弱点是，只能去除头和尾的空格，大家看看动图操作中的备注部分，即可一目了然了。

方法四：CLEAN函数

方法二中讲到，Substitute函数无法去除非打印的空白字符，那么Clean函数可以，也仅仅能清除该类字符，其他普通的反而失灵，同时仅仅只能清除ASCII 中1-31位的非打印控制字符，不过，这已经够我们用了。

什么叫非打印字符，请参考本期另一篇进阶文章《进阶：ASCII 非打印控制字符》

在使用了上述1、2、3种清除大法后，为防万一，请使用Clean()过一遍即可。

最后我们来看看方法对比的效果图

在讲述完如何删除空格后，我们就要一不做二不休的解决，如何批量建工作表，批量规范命名工作簿的问题，下一篇见！

知识，值得分享！