为了便于分析每个分类汇总，用户可以将其他暂时不用的分类汇总隐藏起来，在需要时再将其显示出来，具体操作步骤如下。
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步骤1 单击工作表左侧的 按钮，可以隐藏相应级别的数据，并且 按钮将变成 按钮。图所示是隐藏部分级别数据后的结果。
步骤2 单击 按钮，则会显示隐藏的数据。
步骤3 在工作表左上角有 三个按钮，若单击“1”按钮，将隐藏所有数据，只显示“总计”汇总结果;若单击“2”按钮，将隐藏所有明细数据，显示每个分类汇总和总计，如图所示;若单击“3”按钮，将显示出所有的明细数据和汇总。
步骤4 如果用户想保留分类汇总结果，清除分级显示效果，用户可以在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“清除分级显示”命令，如图所示。
步骤5 清除分级显示后，工作表左侧控制明细数据的各按钮将消失，同时在每个分类下方将保留汇总数据，如图所示。
