了解excel单元格和工作表格式设置(怎么在excel设置表格)

如何美化单元格以及整个工作表，使之不仅能存储数据，还能以一定的美感展示输入的数据，也就是单元格和工作表格式设置。

单元格格式设置

1.行高和列宽的调整

行高以磅为单位，可以用以下方法进行设置：

（1）输入行高（列宽）值。选定要调整行高的行，单击“开始”选项卡“单元格组”中的“格式”按钮，选择“行高”命令，此时出现“行高”对话框。在对话框中输入行高值，确定后即可改变行的高度。如果要调整列宽，选定要调整列宽的列，单击“开始”选项卡“单元格组”中的“格式”按钮，选择“列宽”命令，在对话框中输入列宽值确定。

（2）用鼠标拖动。将鼠标指针指向要改变行高（列宽）的行号（列号）之间的分隔割线上，当鼠标变成黑色上下（左右）的双箭头形状时，按住鼠标左键上下（左右）拖动即可。

（3）自动调整行高和列宽。先选中所有行（列），然后单击“开始”选项卡“单元格组”中的“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“自动调整行高”（自动调整列宽）即可。

2.单元格格式设置

用户使用“开始”选项卡“字体”中的命令，可以选择单元格中显示文字的字体、字号、是否加粗、斜体、加下划线，或者增大、减小字号、设置显示文字的颜色、单元格填充颜色。边框下拉菜单中的命令则可设置单元格或区域各边框线的有无。“对齐方式”组中的命令可以设置显示文字的上下、左右对齐，以及左侧缩进量的增减、文字旋转方向。也可以利用菜单命令设置单元格格式。使用菜单设置格式的操作步骤如下：

（1）选定要设置格式的单元格或单元格区域。

（2）选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组单击“格式”按钮，在其下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开如图1所示“设置单元格格式”对话框。

（3）在对话框中包含有数字、对齐、字体、边框、图案和保护六个选项卡，用户可根据需要在各自选项卡中设置。

（4）设置完毕单击“确定”按钮即可。

工作表格式设置

1.单元格的合并与恢复

表格标题一般占多列。可以将相邻单元格合并为一个单元格，以容纳标题这样不规则的显示数据。“开始”选项卡“对齐方式”组中“合并后居中”下拉菜单中有4个命令，其中“合并后居中”，将选中单元格合并为一个较大的单元格，新单元格的内容居中显示；“跨越合并”，是将所选单元格的每一行合并为一个较大的单元格；“合并单元格”，是将所选区域合并为一个单元格；“取消单元格合并”，是将所选单元格恢复合并之前的多个独立单元格形式。

在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，也可以进行以上操作。

2.套用格式

选定要格式化的矩形区域，在“开始”选项卡，选择“样式”组中的“套用表格样式”按钮，展开下拉菜单，打开如图8-11所示的自动套用格式列表。在自动套用格式列表中选择所要的自动套用格式，示例框中会显示所选格式的图示效果，并打开如图2所示“套用表格式”对话框。在“套用表格式”对话框中，确定表数据的来源区域后单击“确定”按钮。