Excel可以说是MS Office系列中最神奇也最重要的软件,也是我们财务人员工作中必不可少的一个软件。以后,小编每天会更新关于excel技巧的文章,今天带来的是排版篇~

1、给他人发送excel前,请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置,例如Home位置(A1),例如结论sheet,长表尽量将位置定位到最顶端有必要的时候请冻结首行;

2、有必要的时候请冻结首行;没必要但可追究的内容,可以隐藏处理

3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色、填充颜色,利人利己

4、占用空间比较小的表格,可以放置在左上角,但留空A列和1行,并给表格加上合适的框线,观感很不错哦~

5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,求你尽量一致,非要逼死强迫症吗!

6、定义好比较标准的格式,例如百分比预留几位小数,手机号的列宽设置足够,时间显示尽量本土化..

7、不要设置其他电脑没有的字体,除非这个表格就在这一台电脑使用

8、参考一些官方的模板,例如OfficePLUS,微软Office官方在线模板网站!,再例如Mac端excel打开就显示的各种模板,很多清单或者规划类的excel我都直接用这里面的,不需要重新设计

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