Excel下拉菜单是指可以从特定数据中选择，不需要自己填写数据。Excel下拉菜单的优点在于：有利于提高数据的准确性而且还便于用户输入。那么，你知道Excel如何设置下拉菜单吗？今天小编就来和大家介绍一下方法，快来和我一起学习一下吧。

工具/原料

  • 电脑
  • Excel

例题说明

  • 如下图所示，我们现在需要给各个员工匹配他们所属的部门，部门分别有企划部、采购部、工程部和审计部，那么，我们可以通过设置部门下拉菜单，方便后期规范填写部门名称。

方法与步骤

  • 步骤1、打开Excel，在空白列列清楚我们需要在下拉菜单里体现的每个部门的部门名称，即：企划部、采购部、工程部和审计部，如下图所示：
  • 步骤2、选中全部需要设置下拉菜单的区域，然后依次打开【数据】---【数据工具】---【数据验证】，如下图所示：
  • 步骤3、在【数据验证】对话框的【设置】里，验证条件选择【序列】，如下图所示：
  • 步骤4、【来源】处点选第一步已经提前设置好的部门名称单元格区域，如下图所示：
  • 步骤5、返回后点击【确定】即可：
  • 步骤6、这时就会发现，【所属部门】列已经全部设置好下拉菜单了，如下图所示：

总结

  • 打开Excel，在空白列列清楚我们需要在下拉菜单里体现的每个部门的部门名称，即：企划部、采购部、工程部和审计部
  • 选中全部需要设置下拉菜单的区域，然后依次打开【数据】---【数据工具】---【数据验证】
  • 在【数据验证】对话框的【设置】里，验证条件选择【序列】
  • 【来源】处点选第一步已经提前设置好的部门名称单元格区域
  • 5、返回后点击【确定】即可