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作为每天被大量表格闹心到怀疑人生的表哥表姐们，如果不学会一个处理重复性工作的便捷方法，那就真的会有做不完的表格，加不完的班。

今天小呆就来给大家分享一下如何花1分钟时间合并多个EXCEL报表内容。


假设集团有一百多个分公司，每月每家都会上报一套含几十张报表的excel文件（格式都相同），有的几十M，打开相当的慢。集团不定时地需要从子公司文件中提取数据组合成新的报表。一般的方法，逐个打开excel文件，复制-粘贴。

问题是，只是打开文件就需要几十分钟，逐个复制粘贴更加的麻烦，你有什么好办法吗？




不打开excel文件取数，最简单的莫过于直接用=号引用。方法就是在单元格中批量设置引用公式。

如下图所示，在F盘”文件合并”中有若干个报表，需要完成的任务时，从各子公司报表中提取1~3月的广告费数据。




提取数据后放在汇总表中




分析：

如果经常性地从这些报表中取数，我们可以建一个取数模板，需要时可以迅速地提取数据。

操作步骤：

第1步：把所有的公司名（和文件名一一对应）输入在一列中，然后设置公式，用公式生成完成的引用地址。文件名是引用单元格的值，以便批量生成所有文件的引用地址



第2步：复制公式后把通过复制粘贴把公式转换为值。


第3步：通过替换，在最前面添加=号，转换成公式。





第4步：把公式复制到后面两列，只需要把单元格地址直接替换，即可生成2月和3月的数据。




生成的效果



既然创建的是模板，就应该有通用性。以后如果需要提取所有文件指定位值的数据，只需要把模板公式的工作表名和单元格地址替换成需要的即可。

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