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拿到一个Excel工作表,表格中有许多重复数据,如何才能快速删除这些重复数据呢?Microsoft Excel 2007及以上版本提供了快速删除重复项的工具,操作方便,几秒钟就能够完成,那低版本的Excel该如何操作呢?

素材分析

以素材为例,工作表中有三列数据,A列为姓名,B列为年龄,C列为部门。

其中4行和6行姓名重复,其他数据不一样,不属于重复项。12行和14行数据完全一致,属于重复项。现在需要删除这些重复项该怎么操作呢?

一两行数据很快就能完成,如果重复项太多就比较麻烦了。

第一种方法:公式

公式法适用于低版本的Excel。

可以在D列添加辅助列用来合并A:C列单元格中的数据,在E列添加辅助列用来统计相同数据的数量。

在D2单元格中输入公式“=A2&B2&C2”,向下进行公式填充,快速合并A:C列单元格中的数据。

在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(D:D,D2)”,向下进行公式填充,统计D列数据重复数据的数量。如果D列的值大于等于2,则说明数据中存在重复数据,选中删除整行就可以。

看到这里就感觉这种方法非常不方便,容易造成失误,误删数据。

第二种方法:高级筛选

高级筛选适用于低版本的Excel。在Microsoft Excel 2007之前,高级筛选是删除重复项的“神器”。

将数据区域的标题复制后,粘贴到E:G列。在菜单栏的数据选项卡中,选择高级筛选。

将方式设置为“将筛选结果复制到其他位置”,点击列表区域后的小方格,选择数据所在的单元格区域“Sheet1!$A$1:$C$13”。

点击“复制到”后的小方格,选择标题所在的单元格区域“Sheet1!$E$1:$G$1”。在“选择不重复的记录”前的小方格打上对勾。

设置完成后点击确定按钮,就可以快速完成重复项的删除工作。

第三种方法:删除重复项

删除重复项适用于Microsoft Excel 2007及以上版本。

全选数据所在的单元格区域后,在菜单栏数据选项卡中,点击数据工具中的删除重复项,选择多个包含重复数据的列。

设置完成后,点击确定按钮即可删除完全重复的数据。

今天的分享到此结束,前面的两种方法主要针对Microsoft Excel 2007以下版本使用,第三种方法在Microsoft Excel 2007及以上版本使用。

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